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会议如何能保证高效

时间:2017-05-10 12:24 阅读数:
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  开会对于现在的工作一族来说是一件家常便饭的事情。或许你是老板,你是员工,你是一个旁听者,但是不管怎么样,既然是开会就必须有所内容,得出结果,得出希望。
 
会议高效
 
  一、会议思路
 
  开会对于现在的工作一族来说是一件家常便饭的事情。或许你是老板,你是员工,你是一个旁听者,但是不管怎么样,既然是开会就必须有所内容,得出结果,得出希望。
 
  一、会议思路
 
  1、每一次会议开始之前都要让大家清楚会议的目的。
 
  2、开始之前要先通知开会的人员,要他们注意会议讨论的重点。
 
  3、信息要加以选择,避免过多。
 
  4、会议要尽可能的小,以免分散注意力。
 
  5、会前先拉几个盟友。
 
  6、开会前必须确信一定能达到会议目的。
 
  7、只要有人偏离会议方向,要立即提醒他们注意议程。
 
  8、要烤炉与会者在群体合作状况下的工作情况。
 
  9、在议程各个项目旁列出发言人姓名。
 
  10、要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。
 
  11、尽量将议程限制于一页纸上。
 
  12、最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。
 
  13、要求与会者关闭移动电话和传呼机。
 
  14、会场吵闹时要站起身显示主席的权威。
 
  15、要趁全体与会者在场时安排好下次会议。
 
  16、首先处理日常事务和管理事务。
 
  17、确保各项决议记录在案。
 
  18、必须尽量以积极的调子结束会议。
 
  19、向每位到会者、所有的发言人致谢。
 
  20、可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。
 
  会议按议程开始后,参会人员做记录。记录会议中与自己相关工作的内容与注意事项,会议中有要讨论的部分,要参与讨论。这样有利于工作更好开展,会议结束,领导有要求传过会议精神的,要如实进行传达。