广州

一站式服务

专业顾问

海量会场

优质套餐

会场家 > 会议攻略 > 正文

会议服务人员应如何进行会议文件的整理

时间:2017-12-16 19:26 阅读数:
分享
  对于会务人员来说,特别是会议秘书,一个很重要的工作就是进行会议文件的整理。一般来说,一场会议下来,会议文件也是很多的,对于拥有工作经验的人来说或许时间简单的是,但是如果是职场新人的话还很有可能会应付不过来,不知道该如何进行会议文件的整理和归档。但是不管是什么情况,会议文件的整理也是一个必不可少的环节,那么会议服务人员要如何进行会议文件整理才能方便快捷呢?
 
 
  在一场会议中,做的会议记录难免会有漏记或者是记错的现象,这就需要进行后期的修改和补充,作为文件下发,或作为新闻报告用的领导人的报告、讲话,重要的与会者的报告、讲话,也需要进行整理。
 
  会议记录人亲自整理。会议记录是原始性材料,整理后的会议记录也要保持其原始性。会议记录人参与了会议的全过程,熟悉会议的原始面貌,因此会议文件的整理自然也是由会议记录者来做更能保证起工作效率。
 
  会议文件整理者要熟悉有关方针政策,具有相应的思想理论水平和较强的理解、分析能力。
 
  整理会议记录,要善于把口语转化为书面语,但又要保持讲话的原意,这就要求整理者在充分理解原意的基础讲话的上,补充其的不足之处。
 
  会议文件整理者要修正用词和语法错误,保持记录条理清晰,语言表达准确通顺。
 
  将整理好的会议记录进行分类归档,便于后期的查询和参考。