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不同类型的年会一般需要提前多久时间筹备才合

时间:2017-12-16 19:50 阅读数:
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  不管是年会还是一般的会议,都会提前进行筹备,但是规模不同的年会,提前筹备的时间也不一样,合理的安排时间,才不会造成时间的浪费。年会是相当于企业公司一年一度的盛典,对于这个年底的盛大派对,有大型也有小型之分,那么年会一般需要提前多长时间筹备呢?该如何准备呢?下面小编跟大家说一说。
 
 
  大型年会需要提前多久,需要准备哪些东西?
 
  对于大型年会,需要提前至少半年时间进行筹备,因为大型年会涉及的东西比较多,并且复杂。需要准备的东西有:在前半年需要找好活动策划的供应商。在活动前三个月需要确定年会的舞美布置、现场的氛围包装、活动整场的流程以及活动现场的节目演艺。在前两个月需要彩排现场的所有节目、跟似定应邀的嘉宾。活动前1个月:将所有的流程都过几次确定最终稿,将活动公司布置下单制作东西都过一遍确定是否有误,在年会前10天要对嘉宾进行邀约,舞蹈跟演艺的编排。
 
  小型年会需要提前多久,该如何准备?
 
  对于一般小型年会,不需要弄太大的,需要提前三个月之前筹备,小型年会比较简单,主要是内部的晚会流程跟节目,需要准备的东西有:在前三个月需要策划整个晚会的流程,在前两个月主要是编排舞蹈、节目。在最后的一个月也是冲刺的时间,需要做的工作有:1、做好邀请单邀请到场的领导、嘉宾、员工等2、需要准备氛围布置的东西3、准备年会奖品等4、舞蹈的最后编排。