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夏季会议要注意的几件事

时间:2017-12-16 20:02 阅读数:
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  八月初属于三伏天,这几天尤为炎热,但日常生活还在继续,饭照样吃,会照样开,只是就有些事项需要注意。
 
 
  第一、会议室空气流通情况
 
  夏季在选择会议室的时候,可以选稍大一点的会议室,因为夏季本来就闷热,所以空气流通很重要。还要注意会议室通风情况,是否有窗户等等,因为人多,呼出的二氧化碳就多,会让空气越来越炎热,所以大空间,空气流通好的会议室是首选。
 
  第二、会议室设备
 
  夏季,怎能没有空调和电扇?所以在考虑一个会议室的时候就要注意看空调情况,制冷怎么样,供电情况,若是没有空调就要有大风扇,否则会议就太难熬了。
 
  第三、会议供水
 
  夏季饮用水的供给就非常重要,一来水可以降温,二来,夏季出汗多,容易口渴,所以在用水上主要考虑两点,水温和水量。提供冰镇过的550ml的矿泉水是最合适的。不过还是要准备一些未冰镇过的水,以免有人不能喝冰镇水。也要多备几瓶水,可能有的人一瓶不够。
 
  第四、夏季常备药水
 
  准备一点药品不是必要的,但如果有就更贴心了,万一有人中暑还能解燃眉之急。一般准备一些夏季清热解暑的冲剂和藿香正气液(水)是最合适的。
 
  第五、会议用餐
 
  有的会议持续较长,可能会涉及到用餐。夏季用餐需要注意的是不要太重口味的食物,太辣太烫的就不要考虑了。清爽可口的饭菜是最合适的,比如凉拌黄瓜、蒜泥白肉等。