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酒店会议室租赁费用包括哪些

时间:2017-12-16 20:05 阅读数:
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  现在很人找酒店会议室,最关心的就是需要多少钱。其实对于酒店会议价格来说,这是个不确定因素,因为它可以根据任何的不同就有不同的价格,要想明确的知道租赁这个酒店会议室的价格,就必须先得对这个酒店的各个方面都具体的了解,比如说时间、地点、人数、服务等等因素。只有在全面的掌握了这些信息之后才能给出明确的答案。在这些因素不确定时,你也要搞清楚租赁费用到底包括了哪些费用,以免到时候自己吃亏。一般来说,酒店会议室租赁费用包括会议场地租金、设备租赁费用、布置费用、其它支出费用等。
 
 
  会场布置费
 
  通常而言此部分费用包含在会议场地租赁费用中,但是如果有特殊的装饰要求的话,就需要与酒店或者是会议服务公司进行协商,以免超出额外的开支。
 
  会议场地租金
 
  场地的租赁实际就是使企业获得了场地的使用权,同时也包含某些常用设施的使用,如激光指示笔、音响系统、场地内的桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施是不包含在里面的,比如投影设备、会场的装饰物、展架等,还有非主席台发言线路也是需要另作预算的。
 
  设备租赁费用
 
  此部分就是涉及到第一点中提到的非常规设施,租赁的设备包括投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,在租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用包括设备的技术支持与维护费用。
 
  其他费用支出
 
  除了主要的场地租金,设备租赁,会场布置,还需要一些其他的支出,包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。