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年会酒店预订不能忽略的这些

时间:2017-12-17 18:45 阅读数:
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  每年快到年底的时候是公司最忙的时候,尤其是行政人员非常忙,究其原因应该是要举办年会了吧,毕竟这是一年中员工最期待的聚会,又正是快到新年的时候,当人要把年会安排得妥妥帖帖,热热闹闹的才好。那么在年会酒店预订的时候要注意什么呢?
 
 
  一定要亲自去看场地
 
  虽说这是个互联网的时代,网上就可以挑选酒店,预订酒席,但是年会是公司一年里最为重要的活动之一,一次也要花一大笔钱,又不是淘宝买几十块钱的东西,所以还是要眼见为实。万一年会开始时才发现酒店不如预期好,心里难免有落差,不舒服。我的建议是负责人员可以先在网上对比选择两三家比较合适的酒店,然后打电话向酒店工作人员咨询,安排合适的时间去亲自看看酒店,了解一下具体地理位置,酒店装修设施大厅面积等等。
 
  是否包括场地的布置
 
  年会不仅仅是一个公司的人一起吃个饭就完事了,饭前还有许多环节,有活动,所以需要一定的场地,年会嘛,当然应该热热闹闹的,喜庆一点,还要符合企业形象气质,所以肯定是需要布置的,但每家酒店的标准不一样,有的酒店会帮忙布置,有的酒店就不提供会场布置服务。负责人员要提前了解清楚哦。
 
  签订合同是关键
 
  预订酒店最后一步就是签订合约,这也是关键一步。所有主要内容都应该在合约里有体现。比如年会时间地点,宴席类型、桌数,宴会厅名称,以及是否有备份酒桌,若是没有使用该如何结算,还有违约金问题也要注意,确认好,以免出错。
 
  其实,只要合约写清楚了,负责人员只要根据合约内容一项项安排好久不会有太大问题了。