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年会酒店预订正确流程

时间:2017-12-17 18:53 阅读数:
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  对于上班族来说,国庆节之后就只有元旦节和春季才能放假了,剩下的日子好像就没有什么盼头了。不不不,上班也有一个好处,那就是年底会有企业年会,够大家尽情吃喝玩乐。
 
 
  预订年会场地也不是一件容易的事,大致需要5个步骤。
 
  一、确定年会举行的大致时间
 
  有的热门酒店很早就会被人预定满,所以一定一定一定要提前确定好年会的举办时间,然后早日准备预定,否则到时候无法预订到最合适酒店,领导可能会批评你哦。
 
  二、了解酒店信息
 
  虽然这只是初步筛选,但小编认为这是至关重要的一个环节。因为在这一步,你可以大致而全面的了解到酒店的方方面面。可以咨询一下员工有倾向的酒店,然后自己去网上了解酒店相关资料,比如价格,环境,地理位置等,当然评价也很重要。综合考虑,选择两三家大致满意的酒店。
 
  三、电话咨询
 
  当你选中两三家比较合适的酒店后,就要打电话深入质询了解,询问时间是否合适,场地是否足够,价格是否有优惠活动等,经过电话筛选这个环节后,可能就只剩一两家酒店了。
 
  四、实地考察酒店
 
  当心目中有两家非常好的酒店后,就可以去实地考察了。因为众所周知,无论网上的图片有多漂亮,酒店工作人员说得有多好,但始终没亲眼看到,一切都可能有变故,所以还是得亲自看看最好,看看酒店装修怎么样,菜品是否适合大多数宾客。
 
  五、确定酒店
 
  最后一步就是确定好酒店,签订协议,交定金了。注意签订协议要多看看,不放过每一个细节。
 
  这几个步骤是最基本的五步,并不算复杂,但是在预订年会的时候仍需要落到实处,好好安排,才能让年会有条不紊地顺利进行。