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一场完整的年会可能需要的所有费用

时间:2017-12-17 19:08 阅读数:
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  你以为年会只需要预订酒店给餐饮费就完了。那你就想得太简单了,实际年会花费涉及方方面面,算是一笔较大的花费了,会场家小编总结了几乎所有可能的年会花费。
 
 
  1、交通费用
 
  这涉及两个方面,第一种是邀请外地员工或是嘉宾来本地参加年会所需要的一切交通费用,一般包含机票/火车票/汽车票和打车所需要的大头的花费;另外一种是公司安排所有员工去外地举行年会,所涉及的所有交通费用,这就是旅游型年会。如果是就在本地举行,也没有外地贵宾或是员工前来,那么就没有这项花费。
 
  2、住宿费用
 
  与交通费用同理,也是以上两种情况,而且这两项是同步的。
 
  3、会议室费用
 
  布置费用:如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
 
  场地租金:通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内,比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
 
  4、餐饮费用
 
  属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。另外还有酒水消费,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
 
  5、演员及节目
 
  一般年会都会包含节目演出等活动,所以可能就涉及演员费或是节目所需要的道具的花费,以及有的节目需要准备小礼物或是现金红包等抽奖活动之类的,这些花费都要算在总的年会花费里。
 
  这样算下来,是不是觉得年会活动花费挺高的。如果想省钱的话,可以就在本地举行年会,内容包括互动类型的活动和晚餐,这样的话基本上就只有场地费和餐费两大项。