广州

一站式服务

专业顾问

海量会场

优质套餐

会场家 > 会议攻略 > 正文

如何选择适合摆放会议茶歇的地点

时间:2017-12-20 19:56 阅读数:
分享
  会议茶点虽然看起来只是一天膳食中的一小部分,和整个会议比起来更微不足道,但是,如果安排合理、点心单处理得当,它完全可以成为整天或整个会议的亮点。安排适量的茶点,这不仅使会议开的不枯燥乏味,也会增加会议人员更好的沟通促谈。会议茶点的作用固然很重要,但摆放茶点的地点也很重要,选择对的地点才能发挥其作用。
 
 
  会议茶歇
 
  地点的选择取决于与会者的数量。可能需要安排几个地点作为小憩的场所。也就是说,休憩地点不一定集中如果会议的目的之一是加强与会者之间的沟通,扩大他们的交际圈,那么就要设计一个中心休憩区,周围连带几个小的休憩点,这样,所有的与会者都会在休息时间集中到这一区域,增加了攀谈和交流的机会。
 
  如果会议的主要目标不是扩大人际交往,或者休息的时间非常短,只有15分钟,与会者又众多,那么把小憩的地点选在分会议室旁可能是个很好的选择。
 
  会议茶歇
 
  另外还需要注意的是,场所内要有路标指示并安排有服务员引导与会人员至最近的休息室。虽然你可能为与会者挑选了最上乘的饮料和点心,但是,如果他们无法找到休憩点或直到下一个会议开始时才找到的话,那你之前所有的努力都将是白费力气。因此在准备会议茶歇的时候还要选择正确的时间和地点。
 
  会议茶歇
 
  温馨提示:如果会议时间很长,一天中最好至少安排两次茶点时间:一次在早餐与午餐之间,另一次在午餐与晚餐之间。