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酒店会议记录禁忌有哪些

时间:2017-12-20 19:59 阅读数:
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  很多酒店会议都会安排专门的会务或者是秘书人员做会议记录。会议记录作为记载会议基本情况的书面材料,是日后工作中可供参考的重要凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。因此,做好会议记录相当重要,切记不要出现以下几种情况,否则将直接影响到会议记录的质量。
 
 
  一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。
 
  二、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。
 
  三、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
 
  四、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。
 
  五、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。
 
  因此,对于专业的会议记录者来说,最好是使用固定的会议记录本,并且按照规范的格式要求做好会议记录,这样才更有利于发挥会议记录的作用,为日后的使用带来更多的便利。