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最全会议流程详解

时间:2017-12-20 20:06 阅读数:
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  一场好的会议总是离不开一个好的会议流程方案。而任何一场会议也离不开这些会议流程。说到会议流程可能很多人都会想到会前准备、会中、会后不同阶段,但是今天小编要给大家分享的是没有会前和会后,只是会中的流程详解,因为在才是正常会议的关键所在,会议中的流程是否得当,也直接关系着会议效果,因此,了解这些细节对于会议组织者来说很有必要。
 
 
  接下来就是会场家小编为大家整理的最全会中会议流程攻略,相信对要举办会议的你会有所帮助!
 
  第一步:首先是与会嘉宾一次签到对号入座。与会嘉宾入场后要保持安静,等待主持人宣布会议开始。
 
  第二步:主持人宣布会议开始。介绍来宾,宣布会议主题,对整个会议做大致的说明,邀请领导或者是重要嘉宾致辞。
 
  第三步:领导致辞。在主持人介绍完之后,就是懂事长或者是领导致欢迎词,欢迎各位与会者的莅临,并表示感谢。(此处应有掌声)
 
  第四步:嘉宾上台发言。在领导致辞结束后紧接着就是主持人上台宣布下一个环节,介绍并邀请出席嘉宾上台演讲(除了演讲还包括分享、总结这类的都是在这个环节进行;如果发言嘉宾是多个,依次介绍发言即可)
 
  (温馨提示:以上第三步和第四步领导和嘉宾讲话稿自备,但是需要提前交给秘书处!)
 
  第五步:茶歇。如果会议时间较长,在嘉宾演讲完之后,主持人宣布茶歇时间安排。宣布下午会议开始的时间,以免出现迟到的情况。如果会议时间较短,这个环节可以省略。
 
  第六步:嘉宾讨论。主持人宣布讨论时间、讨论内容、讨论方式等等,并且要规定讨论时间,不能延时,最终做出讨论总结。
 
  第七步:宣布讨论结果。在讨论结束之后,由主持人宣布讨论结果,得出最终结论。
 
  第八步:领导讲话。在讨论完毕后,领导对此做出总结讲话。
 
  第九步:主持人总结会议。合影留恋,宣布会议结束。
 
  第十步:会议结束,嘉宾按秩序依次退场。
 
  以上便是会场家小编给大家分享的会议中期流程详解,想了解更多关于成都会议的内容除了关注小编之外,还可以上会场家查询,为你提供更多的会议预订、会议场地、会议策划、会议服务等诸多信息!