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挑选年会酒店要点

时间:2017-12-20 20:12 阅读数:
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  就快到年底了,年会酒店你都选好了吗?怎么选年会酒店,挑选年会酒店的要点有哪些?这些你可得掌握了!只要掌握这些挑选要领,就不愁找不到满意的年会酒店了。下面是会场家小编为大家整理的一些挑选要点,希望可以帮到你。
 
 
  怎么找年会酒店
 
  酒店的地理位置及行车路线
 
  位置不仅重要,而且与租赁车队的费用也息息相关。酒店的选择一定要考虑来宾的出行方式,如果酒店靠近地铁或交通非常便捷,那自然要大大加分,如果地理位置偏远,提醒您咨询一下酒店,是否提供包车或定点班车服务,不要让参加年会成为与会人员的身体负担。
 
  此外,根据团会网多年的年会策划经验,以及作为专门的年会酒店预订平台,小编还得提醒你一下,停车位也是一个需要详细咨询的问题,开车来的与会人员能否到达酒店正门、嘉宾的代步汽车能否顺利停车,都不容忽视哦~
 
  确定宴会桌数
 
  一般来讲,在年会举办之前都会提前发送邀请通知或者是邀请函,你可以通过回执来来确定与会人数,在准备桌数的时候最好是比自己的预算桌数稍微了多准备一两桌,总比爆席让嘉宾等来得好。这个桌数一定,又可以刷掉一批不够坐的酒店,不要纠结不够坐但是场地漂亮的,除非万不得已,你非常喜欢那个场地,因为让宾客分散到各个厅,是件很头疼的事情。不仅麻烦还可能增加更多的预算经费。
 
  年会酒店的场地类型
 
  找年会场地时你还要考虑你是要选择室内场地还是室外场地。绿树草坪的户外场地毋庸置疑会更受人们的喜爱,毕竟为年会增加了几分浪漫色彩。如果你青睐这种独立,甚至锁定户外场地,那么在挑选场地时还要多加考虑。如果是室内的话可以不用过于考虑舞台的问题。但是如果是户外的话,选择恰当的方位作为舞台则是重点所在。
 
  挑选年会酒店要点
 
  宴会厅
 
  层高
 
  宴会厅层高会给来宾带来很强烈的氛围感受,如果层高过高,桌数很少,参加宴会的人数不多,会让宴会厅显得有些冷清;如果层高过低,桌数人数较多,原本压抑的环境就会使人觉得更加局促。所以屋顶层高的场地更适合大型年会,中等屋顶受约束比较小,低屋顶的空间适合小型而温馨的年会。此外,层高也直接影响场地的花艺造型搭配。
 
  装修风格
 
  大厅装修风格如果与年会主题不匹配,效果会大打折扣。一般来说,简约型适用范围最广,后期布置能预留很大空间;怀旧型适合中式主题年会;奢华型大厅最好能搭配时尚的布置与用具。
 
  大厅是否无柱
 
  总体说宴会厅没有立柱当然最好,但如不能避免的话,尽量不要在立柱对视角安排舞台,可以在立柱背后设置投影仪或不设舞台,将所有节目设置成流动的。
 
  其他因素
 
  包括价格、菜品、场地、附加服务这几个,你最看重哪个就把哪个排在最前,比如你预算有限,那么价格决定,又可以刷掉一些昂贵的酒店;如果你偏好于场地,一定必须是个很大气,让你的年会很出彩,很漂亮的地方,那么酒店的装修、大厅的层高、舞台的大小就是你比较的项目,同时,缩小了范围;如果你是个吃货,那么菜品又是你先关注的对象。
 
  总之,最后会场家小编还想多说一句,不要纠结于想找一个各方面都满意的酒店,俗话都说人无完人,每个酒店肯定都有不如人意的地方,但每个酒店也都有自己的特色所在,如果你想要了解更多的比较有特色的酒店,也可以在像团会网这样的专门的年会酒店预订平台上查询,然后列出你要求最为严格的项目,只要能达到,那么其他你不那么看重的项目,还是可以缓和一下的哦!