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完整的会议场地布置指南

时间:2017-12-20 20:18 阅读数:
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  说到会议场地布置这个话题,相信你很快就能想到与会议场地相关的内容,比如说会议场地的布置形式、会议场地布置的方法、会议场地布置注意事项等等一系列的问题就随之而来。要想把这个方面做好,你就得掌握一些会议场地布置的基本环节,而且这些环节都是环环相扣的。
 
  会议场地布置对于企业来说直接体现着公司的企业文化,因此布置会场对任何一家公司来说都是一件非常重要的事情。对此,为了能够帮助大家让会议场地的布置发挥最好的效果,会场家小编专门整理了一篇完整的会议场地布置指南与你分享,希望可以帮到你!
 
 
  在进行会议场地布置之前,你得先知道什么是会议场地布置?简单的来讲,会议场地布置就是根据会议的整体氛围和客户的要求进行各种室内外的装饰和布置,从而达到突出会议活动主题,烘托会议活动气氛的效果。
 
  为什么要进行会议场地布置呢?总的来说,会议场地是开会的重要场所,会场布置是否合理会直接影响着开会者的会议效率。合理的会议场地布置除了可以给与会人员提供舒适的环境外,更重要的是给与会者一种临场感,以达到良好的沟通交流的效果。
 
  解决了以上两个问题,接下来我们就该了解一些会议场地布置的方式、方法了。会议场地布置方式都有哪些呢?根据团会网多年的办会经验,总结出了适合不同会议类型的多种布置方式,你可以根据会议的具体情况选择合适的布置类型。
 
  一、剧院式
 
  剧院式的摆放方式与电影院基本相同,正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众席,观众席座位前一般不设桌子。
 
  适用范围:适合于例会和大型代表会
 
  优缺点:优点——空间大、范围广、可容纳人数多;缺点——不方便书写、做记录。
 
  二、课堂式
 
  课堂式顾名思义就是按照课桌的摆放形式,这种形式相信大家都不会陌生,毕竟都经历过学生时代。
 
  适用范围:适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。
 
  优缺点:优点——便于书写、做会议记录;缺点:形式固定、不方便交流讨论。
 
  三、宴会式
 
  宴会式多是由圆桌组成,每个圆桌可坐5~12人。与会人员围桌而坐即可。
 
  适用范围:一般用于中餐宴会和培训、讨论会议。
 
  优缺点:优点——有利于同桌人的互动和交流。缺点——占用空间大、具有随意性、不严谨。
 
  四、董事式
 
  董事会也称为中空形,包括U字型、T字型、口字形、回字形之类的摆放形似。这一形式就是将会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”字型的外围。
 
  适用范围:董事会型一般也只是用于小型的会议,比如说代表会、董事会这类的会议。
 
  优缺点:优点——规格高、与会人数少,样式多;缺点——可容纳人数少、具有严肃性。
 
  五、酒会式
 
  鸡尾酒会式的场地布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。
 
  适用范围:适合公司年会、以及各种活动晚会。
 
  优缺点:优点——灵活性、自由性、可容量大。缺点——对场地要求高、适用范围小。
 
  以上便是小编为大家总结出的最常用的几种布置方式,无论你要举办什么类型的会议,选择怎么样的场地,采用什么样的方式,团会网都能满足你的会议需求,所以对于这一点就大可不必再担心了。在掌握了这些场地布置方式之后,接下来你就要知道布置会议场地的注意事项了!那么在会议场地布置中要注意哪些呢?
 
  首先主题要突出。要突出会议的主题,可以从这几个方面着手:主题条幅、背景墙、投影内容等。这些都是突出会议主题的重点关注对象。
 
  其次会场要整洁有序。在进行会议场地布置时,无论你要装饰的多么有个性,但前提是要保证会场的整洁有序,如果会场时一片乱糟糟,就算你布置的再精美也无济于事了。
 
  再次是要考虑周到。不管你进行什么样的布置都要从与会者的角度出发,多为与会者考虑。比如说会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!
 
  最后还要注意细节。这也是会场布置的重要方面,比如说设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到,会议导视牌,导视垃圾桶,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,这些都是场地布置的小细节,却能为来宾提供最贴心的服务。