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会议场地预订要考虑到座次安排的问题

时间:2017-12-20 20:21 阅读数:
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  我们都知道,要举办一次会议会议场地预订是个很重要的事情,或许在进行会议场地预订的时候你已经各方面都考虑的很周全了,但是还是要提醒你的是,千万不要忘记了考虑座次安排的问题,这也可以说适合很严重的问题,座次安排得当那自然不用说什么,但是如果座次安排不当会给会议带来严重的影响。
 
 
  对于座次安排这个问题,想打大家也并不是很陌生,我们都知道很多的政治性会议对于这一点的要求是十分严格的,不容许出现一丁点的失误,特别是涉及到外交的会议,座位的主次安排必须要严格把关,否则失去的就很可能是整个国家的颜面了。
 
  在进行会议场地预订的时候,一定要考虑到这个场地能否满足你的座次安排的要求。如果不能满足,但又是普通会议的话你可以考虑换种安排方式,可以使用的话还是可以将就的,但是如果是大型的政治性会议就不能将就了,那你就得考虑是不是该换个场地了。
 
  关于座次安排这个问题,不仅对整个会议有影响,对个人也会有一定的影响。通常,会议室的中间或一端位置是留给老板的,因为这个位置可以俯视整个会场,便于了解整个会场情况和控制现场环境。所以,如果你是会议中的主发言人,那么坐在靠近老板的位置是个最佳选择,首先可以给人一个最佳印象,表明这个职员对会议是全心投入的、具有一定掌控能力;其次,便于在会上表达自己的观点和立场;再次,照“自己人”的心理效应理论,这个座位会让他对你有一种“自己人”的感觉,这种亲近感微妙而重要对于任何公司、任何老板,忠诚度永远比能力更重要,而这种微妙的亲近感与会议中的座位位置是有关系的。
 
  如果你只是会议的一个普通参与者,最佳的位置应该是斜对着老板,这样,在他讲话的时候,你的目光和他可以有多次交流,而这种交流在老板发言中是不可或缺的,代表了员工对他讲话的重视与信任。
 
  因此,无论是对于会议整体还是个体来说,会议的座次安排问题都是个不容忽视的问题,如果你是会议组织者,在预订会议场地的时候一定不要忽视哦!