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需要掌握的年会预订技巧

时间:2017-12-20 20:27 阅读数:
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  昨天正式进入今年的最后一个月了,大家是否感触颇多。感触归感触,日子总得继续,想点开心的事吧,很快就能参加年会活动了,这可能是今年我最期待的事了。
 
 
  举办年会首先需要预订年会场地,关于年会场地的预订技巧,你掌握了吗?
 
  订酒店要趁早
 
  决定了年会的日子后,就应该尽量早点定下年会地点,因为近几年好日子想要订到好酒店已经是难上加难了,尤其是在大城市,在好日子里想要订到性价比高的酒店来举行年会往往要费上好大的劲。
 
  酒店标准反复对比
 
  虽说预订酒店要趁早,但是却也是急不得的事情,先要货比三家。在决定订哪家酒店之前,可以先到网上搜索相关的材料,也可以跟身边有经验的人请教,而后再到实际场地细细考量,通过对比,做出比较适合你们年会的酒店。
 
  了解清楚酒店硬件措施
 
  在订酒店的时候,还有一个方面是需要注意的。在最近几年,酒店为了揽客会提供一些硬件附加服务,如果客人需要使用的话,就会追加一定的价钱,支付硬件工具和操作人员的费用。因此,在签订合同的时候,应该先问清楚,这些东西是附送的还是要另算的,价格是如何计算的等等。
 
  预订场地时要签合同
 
  在预订场地的时候,客人要和酒店的相关负责人先签订好合同,写明约定的时间、地点、价格等相关事宜,而后交付一定的定金,不要全额付款,更加不能想着直接电话或是口头预订就行了,为了稳妥起见,一定要有纸质文件。
 
  预订年会酒店的基本技巧大概就这些了,如果想要预订到更完美更合适的酒店,那就需要你多花一点心思去对比,去考察,去和酒店负责人员商量。