广州

一站式服务

专业顾问

海量会场

优质套餐

会场家 > 会议攻略 > 正文

年会酒店预定的几个细节

时间:2017-12-20 20:28 阅读数:
分享
  俗话说:“细节决定成败”,在做很多事情的时候我们都要关注细节,有可能一个小小的点没注意到,可能就满盘皆输。举办年会的时候并不会如此夸张,但如果我们注重细节的话,一定能给嘉宾更好的体验。
 
 
  A.舞台空间
 
  年会虽然不是作秀,但领导嘉宾员工都会借用舞台展示自己,那就要得体大方,局促的舞台不仅不雅观,也不足以呈现出年会的精彩。特别是来宾人数多的年会(200左右),舞台一定要大,30平米的架高舞台是基本要求。相比之下,8-10桌的小型年会就更重视温馨亲昵的环绕氛围,过大的舞台反而会太过空旷,让客人局促不安。
 
  B.音响设备
 
  现代年会,能带来奇妙感官效应的光电媒体越来越多地得到了人们的重视。音响、投影、追光灯……这些设备是年会的必备,所以更加需要在选择会场时就做一个全方位的确认,否则精心选择的年会音乐、花了大量时间制作的短片很可能白费心思。
 
  C.迎宾区
 
  人都要靠衣装,那会场当然也要有门面。在预算范围内,尽量选择外观整洁气派的会场吧!
 
  D.专用更衣间
 
  好的宴会厅会设有客人专用更衣室,那里所有人既可以进行化妆更衣,也可以在仪式与仪式之间进行简短的休息。客人更衣室的地理位置也很重要,离宴会厅越近越好,否则难保不耽误仪式进程。
 
  以上只是年会准备的部分细节,还有一些细节小编就下次再说啦。