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在草坪上举办年会需要什么

时间:2018-02-18 20:43 阅读数:
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  一般情况下,大多数年会应该都是在室内举办的,室外草坪举办行不行?似乎新人会举办草坪婚礼,但在草坪举办年会的应该少之又少。不过其实有时候可以到打破常规,举办一场有新意的年会。
 
  一、关于开销
 
  大多数企业的年会都是在一个宴会厅举行,这样可以节省场地费,但有的公司未来显得正式,树立良好的企业形象,会分开举办,活动在有舞台的会议厅,而吃饭在餐厅。如果要举办草坪年会,那么就需要草坪场地费,另外肯定还需要布置费以及人工费。所以在草坪举办年会的话,可能会多花一点钱。
 
 
  二、关于需求清单:
 
  其实这里主要讲的是人员的需求,不过如果一个企业里面员工的才艺比较多的话,这下面的部分角色可以由自己的员工来顶替。
 
  1、专业dj师一名
 
  2、专业调酒师一名
 
  3、专业摄像师、摄影师各一名
 
  4、专业化妆造型师一名
 
  5、大型背板,西式场地布置(鲜花,白纱,汽球)
 
  6、鲜花门1-3个
 
  7、资深策划主持人一名
 
  三、其他
 
  1、如果是比较远的酒店,可以安排大巴车接送;
 
  2、至于主办方领导的化妆,重要宾客的造型化妆都需要提前完成,以免到时候时间不够;
 
  3、提前把场地布置好;
 
  4、现场乐队、礼仪小姐及服务生等人员提前到位,调试好音响,各司其职;
 
  5、就算是室外的活动,糖果饮料也要准备好;
 
  6、年会一般在寒冷的年底举行,室外比较冷,所以无论是领导讲话还是各种节目都应该缩短时间。