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年会场地重点考察项目有哪些

时间:2018-02-18 20:45 阅读数:
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  一年一度的企业大会在未来的两个月就要举行了,你们公司的年会场地预订了吗?什么?!还没有,那赶紧订啊,晚了好场地可就被别人抢先了。不过在预订之前你需要知道年会场地重点考察项目有哪些。
 
  1、地理位置
 
  一般情况,无论是什么类型的聚餐活动,地理位置都是首先要考虑的。因为参与人员众多,大家都住在城市各处,所以选择一个合适的地址非常关键。市区交通便捷的地区是最好的如果选择了郊外,最好也要是有地铁直达的位置。另外酒店的周边环境也要考察。
 
  2、年会厅各空间
 
  (1)层高
 
  因为要举办活动,所以需要舞台,大厅的高度就显得非常重要了,如果层高不高,人站在舞台上后,剩余空间就很小了,总给人一种狭窄压迫的感觉,非常小气。所以最好要超过3.5米的宴会厅。
 
 
  (2)装修风格
 
  大厅的装修风格非常重要,如果与年会主题不匹配,那最终的效果会大打折扣。一般来说,简约型是适用范围最广的,给后期的布置预留了很大的空间;怀旧型的适合中式年会;奢华型大厅最好能搭配时尚的布置与用具。
 
  (3)有无柱子
 
  没的说,宴会厅内肯定没有立柱好,但是一些老牌酒店在建立宴会厅的时候就存在立柱。那么如何能化弊为利呢-尽量避免在立柱对视角安排舞台,也可以在立柱背后设置投影仪或不设舞台,将所有节目设置成流动的。
 
  (4)灯光、音响设备
 
  举办活动肯定需要各种舞台设备,所以这些都需要酒店备好,人员要仔细检查,以防年会当天出错。
 
  3、服务品质
 
  除了一些硬件设施,服务质量也要在考察范围之内。通常在优质的星级酒店中,一桌至少配备一名服务员,负责上菜、解决当桌客人的服务,做到随叫随到。
 
  4、年会菜肴
 
  可能对大多数员工来说,年会更看重的是聚餐吃饭。一年一次的聚会,在吃上面可要精挑细选,不能马虎了,更不要小气。尽量选择星级酒店吃自助餐,员工可以尽情吃喝,这样也会很开心。菜品的品质很重要,新鲜可口是首选。