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冬季会议场地布置要注意的问题

时间:2018-02-18 21:03 阅读数:
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  冬季来临,即便是天寒地冻,各种企业年会、总结会、招商会、答谢会、培训会等等各种各样的会议还是少不了的。秋冬季相对于春夏季来说出现突发状况的的时候会较多,因此防备措施也要做的更多,冬季的会议场地布置需要注意的问题也是个值得关注的方面。冬季举办会议要特别注意这几个方面,凡事考虑周全,总是没坏处的。
 
 
  会议场地温度。在调整会议场地室内温度的时候要特别注意,不要与外界温度相差太大,让大家舒适为主。但是也不能家温度调得太暖,以免造成人们呼吸困难。一般人数上了40人以上的会议,人的体温和热量会让会场变的温暖,因此暖气的温度不要开的太高或太低,要将人数多少的因系考虑进去。
 
  饮用水问题。在冬季召开会议,会议服务要准备足够的饮用水资源,最好是热水或者是温水,方便来参加会议的与会者能够随时饮用。由于冬季天气比较寒冷,很容易感冒,所以,在这时还可以准备一些抗病毒冲剂或者是感冒药,以备不时之需。
 
  在冬天开会还要注意一点,那就是要考虑到雨雪天气的问题,如果是雨雪天气,大家都会带雨伞、雨衣等雨具,为了不弄脏或者是弄湿会议室的地毯之类的,最好是在签到台的位置准备好装伞的设备或者是其他辅助工具。
 
  以上几点则是冬季会议场地布置区别于其他时候的注意事项。如果你要在冬天开会千万要注意咯!