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会议场地预订五要素

时间:2018-02-18 21:18 阅读数:
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  会议场地预订也是要讲究一定技巧的,掌握一些简单的技巧,预订会议场地就不再是一件难事。其实预订会议场地,你可以从这几个方面入手,也就是接下来小编要给大家分享的会议场地预订五要素!
 
 
  会议场地预订要素一:时间
 
  要定会议场地,首先时间肯定是要最先确定的。确定什么时候召开会议,什么时结束会议,时间确定了才能准确的在这个时间段进行预订。
 
  会议场地预订要素二:地点
 
  要预订会议场地,首先你的知道会议要在哪里召开,根据与会者的情况来安排和选择的会议场地,这样才能更好的保证与会者的出席率,会议场地地点的选择既要方便自己,也要方便与会者才行。
 
  会议场地预订要素三:人数
 
  人数直接关系着必要预订的会议场地的大小,确定有多少人出席会议,在合适的人数范围内确定合适的会议场地,要保证场地刚好,不能太大,也不能太小。太大或者太小都会影响到会场的布置和会议的整体效果。
 
  会议场地预订要素四:空间
 
  会议人数是提前就需要定好的,所以大致的人数一定要有数,到了现场之后除了对现场的设施设备进行观察,还需要看看整个空间是否过于宽阔或者过于狭窄,因为会议是一个精神高度集中的社交活动,所以空间的布局非常重要,一定要实地观察哦!
 
  会议场地预订要素五:环境
 
  这里所说的环境就包括休闲环境以及服务环境。如果是耗时比较长的会议,那么置办会议的人员就需要非常注意了,因为人不是机器,需要休息的,所以会议酒店如果能提供比较优雅休闲和服务环境,那么一定会让这个会议效果非常不错,比如说专门的休闲设施,再配一点甜品和咖啡,那就再完美不过了!