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在会议中常见的活动类型有哪些

时间:2018-02-18 21:19 阅读数:
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  很多时候召开或者是参加一场会议,并不是单纯的一场会议就完事的。在大多数的情况下,为了丰富会议内容,都会在会议过程中加入一些社会活动,丰富人们的空余时间,会议期间的社会活动安排,可以说已经成为了整个会议过程中必不可少的一部分。人我们常见的社会活动类型就包括以下几个方面:
 
 
  一、会议开幕式
 
  开幕式是所有会议社会活动中最重要的活动。开幕式也是与会者初步认识和交往的机会。因此一般来讲比较重要的会议,会议组织者都会对此十分的重视。
 
  二、欢迎招待会
 
  欢迎招待会的食品以凉菜和甜品为主,大多数会议的招待会都安排在会议的第一天,这是为与会者刚刚聚集在一起时安排的另一次社交活动,目的是让老朋友尽早见面,让新朋友尽快相互熟悉起来,为后面更多的社会活动打下基础。
 
  三、茶歇会
 
  这是会议专门为与会者安排的社交活动。一般会提供茶水、点心之类的食物,与会者可以利用会间休息喝茶的机会向刚刚演讲的演讲人提问或作进一步的交流,与会者之间也可以相互交流以加深彼此之间的了解,或对演讲人演讲的内容进行探讨交流。
 
  四、鸡尾酒晚宴会
 
  在会议进行中间的晚上,可以举办鸡尾酒会等社会活动,为与会者提供进一步熟识、交流的机会。鸡尾酒会比较随意,时间也比较充裕,与会者可以进行比较深入、充分的交流、探讨,进一步加深彼此的了解和友谊。
 
  五、休闲活动
 
  与会者中有些人喜欢体育、休闲活动,如健身、游泳、打乒乓球、打网球、打台球等,参加会议期间也想继续这些活动。如果会议组织者安排这些活动,一方面满足了这部分人的爱好,另一方面也为这部分人提供了社会交往的机会,因为有共同爱好的人是很容易交往的。
 
  六、参观/游览活动
 
  多数与会者参加会议的动机之一就是顺便到会议举办地旅游一下以满足审美求异的需要。所以,他们或者提早一段时间到达会议举办地,或者推迟一段时间离开会议举办地,想利用这些时间参观、游览当地或周边的一些文化设施和风景名胜点。会议组织者安排参观、游览活动,既满足了这些与会者的愿望,又为他们提供了社交的机会。
 
  七、欢送会
 
  这是会议中最后一个重要的社会活动,通常被安排在会议结束的那天晚上,目的是为与会者提供一个话别的机会,与会者可以在这个最后的社交活动中留下进一步交往的愿望和联系办法。