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开会时需要注意哪些基本事项?

时间:2018-02-19 12:34 阅读数:
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  无论是作为会议主办方还是与会方,在参加会议时总会有一些需要注意的地方。如果你觉得要注意的地方太多,觉得麻烦的话,不妨先来看看这些需要注意的基本事项。这些是你个人基本道德的体现。
 
 
  一、会议准备
 
  在接到与会通知后,要充分做好参加会议的准备,查阅和准备好相关的信息和文件资料,熟话说“不打无准备的仗”。
 
  二、准时
 
  检查一下是否所有中断会议和影响会议的因素都排除掉了,会议一定要确保准时开始;
 
  三、会议时间
 
  会议最长不宜超过90分钟,最好只有60分钟,如果议事内容太多,要安排休息;
 
  四、纪律
 
  与会者的自律和时间纪律;是否确定了掌握时间的人,以及最好的时段安排,并确定了结束会议的时间;会议期间是否遵守纪律。
 
  五、态度
 
  作为与会者,态度也很重要,要以积极的态度参加会议,因为你的态度在很大程度上会影响到他人。