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举行会议的最佳时间

时间:2018-02-19 12:39 阅读数:
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  孟子在《得道多助,失道寡助》中提到了非常重要的一个观点“天时不如地利,地利不如人和”,而天时放在第一位,说明是事物顺利进行的最基本的一项。合适的会议时间才能让整场会议进行得更加顺利完整。那么关于会议时间有哪些讲究呢?让我们一起看看吧。
 
 
  有的会议是每年都会定期举行的,比如糖酒会、年会,这样的会议就有一定的时间限制,主要是根据节日和市场行情。比如,九月份某市有个展览会,那么相关行业公司就要提前准备,然后在展会期间举行会议,否则其他时间举行就没意义了。
 
  除去特殊情况,正常工作日的工作时间举行会议是最合适的,因为谁也不想被占用休息时间。一来员工心理不满,二来会议效果会打折扣。
 
  会议最好在上午举行,因为上午天气稍微凉一些(适用于夏季),主要是上午人精神更好,效率也就更高。而下午的时候,人们都昏昏欲睡,开会也开得没精神,死气沉沉的。若是一定要下午举行的话,最好是三点之后举行,给大家一点午休的时间。
 
  会议持续时间最好不要超过一个小时,因为人的精力是有限的,一般来讲。40-50分钟就达到接受所有信息的极限,再之后就疲倦,无法完全接受到完整信息。若是会议内容多的话,可以分段开会,每40分钟到一个小时的时候,给与会人员10分钟休息时间。
 
  会议不要结束得太晚,到饭点的时候就该吃饭,不要继续进行了,因为人在饥饿的时候注意力也很难集中。