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举办酒店会议有哪些好处与坏处?

时间:2018-02-19 12:42 阅读数:
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  做任何一件事都会有两面性,有好处也会有坏处。办会议也是如此,很多公司或者是企业都会觉得在酒店举办会议比自己内部办会议好,确实,举办酒店会议好处的确有很多,但是也有一些不好的地方,因此,会议的举办也要根据具体情况来看,选择合适的方式才是最好的。
 
  那么,举办酒店会议到底有哪些好处?又有哪些坏处呢?接下来就跟会场家小编一起来看看吧!
 
 
  举办酒店会议的优势:
 
  1.方便。对于会务人员来说,最大的好处就是方便,如果是举办酒店会议,那么会议的很多方面都可以交给酒店方负责,可以为自己减少很多负担,同时也减少了对会议场地的布置,以及减少会议设施设备搬来搬去的麻烦,对会议主办方来说,为自己提供了很多的方便。
 
  2.快捷。只要确定了要在那个酒店办会议,就可以选择不同的会议场地,再也不用到处找合适的会议场地,而且,对于会议酒店来说,很多方面都比较熟悉,因此,在进行各方面的准备是都比较熟练,这就省掉了会议主办的很多时间,并且很多事情都可以快速的完成。
 
  3.服务更专业。举办酒店会议,肯定是要寻找一家专业的会议酒店,而一般来说,专业的会议酒店对各方面的要求都比较高,因此对会议服务人员的要求也就比较高,而他们各方面的服务水平相比一般的会务人员也就更为标准化、专业化。
 
  4.设施设备更完善。办会议,会议设施设备肯定是少不了的,特别是高端的会议。对于商务型酒店来说,配套的会议设施设备必须是要有的,这相比于公司内部来说肯定要完善的多,对会议效果也更有保障。
 
  5.会议效率更高。对于酒店会议来说,由于各方面都比较成熟,相比于自己组织的会议的话,会议效率自然就更高,会议效果也更好了。
 
  举办酒店会议的劣势:
 
  1.费用高。毫无疑问,举办酒店会议费用肯定要比自己组织要高出很多,在酒店举办,就需要支付场地费,服务费等等,自己组织当然就用不着这些,因此这就需要量力而行!
 
  2.人员要求高。一般来说举办酒店会议的话都会务人员的专业要求都比较高,并不是不是所以的会务人员都能达到要求,因此,人员的选用受限。
 
  3.场地选择受限。在选择酒店的时候,要考虑地理位置,交通条件等各方面的条件,能不能满足大多数与会人员的要求,并且要尽量选择方便与会者的,不能想选哪里就选哪里。
 
  4.占用大量的人力和物力。举办酒店会议相对来说需要占用更多的人力和物力,不仅需要占用会议主办方的人力,还要占用酒店方的人力和物力,如果是公司内部举办的话就不会涉及到酒店方人力的问题,因此,酒店会议会占用大量的人力资源。
 
  以上则是会场家小编为大家总结的一部分举办酒店会议的好处与坏处,权衡之下,你觉得是举办酒店会议好还是一般会议好呢?