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预订会议酒店这些方面千万不能大意!

时间:2018-02-19 12:46 阅读数:
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  如今,很多人不管是订餐还是订酒店都会选择在网上进行预订,因为这样的方式既快捷又实惠。订会议酒店也是如此,随着会议行业的不断发展,会议酒店预订服务也越来越多。对于会议酒店的预订,可能对于有经验的会务人员来说是件再简单不过的事情了,但是对于初入职场的会务者来说可就不一定了,很多时候在刚着手一件事的时候难免多多少少都会出现一些纰漏,特别是一些细节的地方很容易就被忽视了。因此,在预订会议酒店时,这些方面千万不能大意!
 
 
  时间
 
  在预订会议酒店时,时间很重要。一定要再三的确认酒店预订时间和会议召开时间,要明确时间实在几月几日几时。在预订会议酒店时才能根据正确的时间进行正确的选择,如果在预订会议酒店时把时间订错了,不仅会造成退订的麻烦,还会影响会议的正常举行,这对于商务会议来说很可能带来不良后果,严重影响会议效果。
 
  场地
 
  场地包括了会场地点以及场地类型、场地大小。在预订会议酒店时,一定要确认会议场地的具体位置,熟知该场地的交通条件,以及场地的周围环境。要保证会议效果不会受到周围环境的影响。还有就是对场地的类型和大小自己也要心里有数。以免造成场地过大或者是场地过小,造成会场空间的不协调。
 
  订金
 
  在很多时候你在进行酒店预订时,都会要求你先支付一定的订金。在支付订金时也千万不能马虎。订金要付多少,要搞清楚订金在什么情况下可以退,什么情况下不可以退等问题,以免造成不必要的经济损失。