广州

一站式服务

专业顾问

海量会场

优质套餐

会场家 > 会议攻略 > 正文

开会真是件让人头疼的事!

时间:2018-02-19 12:51 阅读数:
分享
  一说到开会,你会不会觉得很头疼呢?只要开会就面临着将会有很多事情要做,还有各个方面的细节需要注意,真的是太让人头疼了。即便如此我们还是来说说开会究竟要做哪些准备吧。
 
 
  在开会前应对开会议题、开会内容做充分准备,不要等临开会时才匆忙准备。
 
  开会要准时,尽量避免让其他人等你。如果早到了,可利用这个时机向其他与会者自我介绍,联络感情。
 
  开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见,就算事不关己也应适当记录,以备不时之需。开会是工作的一部分。绝不能因无聊而打盹也不要玩手机,这是对主持人的不尊重。
 
  不要随意打断别人发言。如需发言,应将发言的内容和资料再过一遍,如需要用到辅助设备,应事先检查,以便发言顺畅。重要的数据最好事先分发给与会者。提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。
 
  如果会议因故推迟,不要显得不耐烦,可适时与周围人交谈,聊些与主题相关的话题。
 
  观点有争议时,要注意控制自己的脾气。粗暴否定是无礼的,可轻松摇头,或在对方说完话之后做一番平静的评论,表达自己的不认同。与其他部门或客户开会时,要注意用字的准确度,“我”是代表个人,“我们”则是代表公司、团体或某些人。
 
  做足功课,写一份不错的方案,再写个发言提纲,以保证开会发言时有条有理。要留有余地,对可能遇到的反对意见提出解决办法。
 
  开会即便是件让人头疼的事,但是也应该要沉着冷静的面对!