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会议中需要注意的一些细节

时间:2017-03-20 04:48 阅读数:
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  俗话说细节决定一切,特别在会议中一定要注意很多细节,这样才能保证会议的顺利进行直至圆满成功。
 
  一、会议前的准备
 
  提前落实会议场所及会场主席台、发言席、话筒、签到席、横幅(会标)、背景音乐、鲜花摆放、领导休息室等,并提前检测、检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。
 
  二、会议座位的讲究
 
  会议上如果只有一位领导,那么他一般坐在个长方形的短边的一边,或者是比较靠里的位置。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
 
 
  三、会议倒茶
 
  在倒茶的时候,如果有宾客的话,先给宾客倒,然后才是自己的领导。倒茶应该按照年龄职位性别来进行,年龄按先老后幼,职位按从高到低,性别先女后男,如果宾客和上司的杯子里需要添茶了,就要义不容辞的去添上。
 
  四、会议的结束工作
 
  会议结束时应及时打开通道门,站立两侧,礼貌送客,向与会者微笑点头,并说“慢走、再见”。会后及时做好会场清理工作,若发现客人遗留物品迅速与有关单位联系。
 
  会议前做好准备工作,会议中也要留心各种细节,给与会者一个良好的会议环境不是一个会议的首要宗旨吗?

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