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会议服务之会议用车注意事项

时间:2018-02-20 08:46 阅读数:
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  会议用车也是会议服务中的一个重要部分。很多公司或者是企业,为了方便更多的与会者参加会议,都会专门租赁一些商务车,进行接送服务。而这个过程中最需要保障的就是安全,因此,在进行会议租车时,都需要注意一些特别事项。
 
 
  一、车辆的组织情况
 
  掌握会议所需用车,考虑安排于会务服务的车辆的种类和数量。
 
  二、用车制度
 
  规定用车范围,履行批准手续,领导用车要充分保证,建立24小时的用车值班制度。
 
  三、派车管理
 
  包括用车安全检查的管理和驾驶员规范服务的管理。
 
  四、车辆安排
 
  在时间安排、乘车安排、对号入座、有序上车等方面加强组织,以保证安全、准时、高效。
 
  五、租车管理
 
  当本组织的用车不足时,可像汽车公司租车,在租车前要检查清楚价格、服务状况和车辆状况。
 
  六、租车协议
 
  在确定要租车后,要仔细确认租车协议,包括租车合同、租车保证等等协议。
 
  综上所述,会议用车不仅要考虑租借双方的情况,还要考虑车辆自身的情况,以及一些额外的相关事项,最终一确保会议用车的万无一失。