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秘书在会议工作中需要做的事

时间:2018-02-20 08:48 阅读数:
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  在会议活动中,秘书往往都扮演着非常重要的角色。无论是从会议的开始,到会议的结束,这个过程中始终都会有秘书这个角色的存在。一个专业的秘书,必须很清楚的知道在整个会议工作中自己需要做哪些事情,秘书在会前、会中及会后有着不同的任务和责任。
 
 
  会前工作
 
  在接到领导的会议安排之后,秘书首先要做的就是就是开始会前的准备工作。会前准备工作是会议成功的保证,因此必须要求充分、有效、合理。秘书应根据会前提供的文件和资料,了解开会的目的和议程,按照自己的逻辑顺序进行归纳整理,提出自己的意见和建议,以便在会议期间发挥应有的作用,做出相关的材料和知识补充。
 
  会中工作
 
  会中工作顾名思义就是秘书应该在会议期间要做的事情,会中工作相对于会前和会后工作来说是比较多的,覆盖的内容也比较广。包括了会场的组织与服务、会议信息的收集与编发、会议文件的起草等工作。在会议期间,秘书人员还要注意个人的工作作风,避免在讨论中喋喋不休,要围绕主题阐述自己的观点,并积极听取他人的合理意见。
 
  会后工作
 
  所谓的会后工作就是指在会议结束后秘书还需要做哪些事。并不是会议结束了,会议工作具完成了,在会议结束后,秘书还需要做的就是即时整理并总结,将会议的精神第一时间传递给相关的人员,按时完成秘书相关的各项工作。
 
  以上就是秘书在整个会议活动中大致需要做的一些事情,具体的事项当然还要根据实际情况做出具体安排,如果你是作为一名秘书,这些你都掌握了吗?