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选择圆桌会议的好处

时间:2018-02-20 09:10 阅读数:
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  任何企业举办一场会议都想让会议达到最好的效果,而我们都知道,会议的类型有很多,不同的会议类型也会对会议的效果产生不同的影响。在大多数的情况下,企业都会选择圆桌会议,那是因为圆桌会议带来的好处也是显而易见的。
 
 
  总的来说,圆桌会议更多的是平等集中的感觉,不知道大家有没有觉得很多人面对面的聊,大家畅所欲言,那个时候往往会产生各种想法,你说一句我接一句好像怎么也聊不完。
 
  选择圆桌会议好处之一在于便于沟通。沟通是人与人之间的思想和信息的交换,是将思想和信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。在一定意义上,没有沟通,就没有会议。与会成员要通过沟通获取大量的信息情报,大家不论身份、不分级别地围桌坐下,就一个主题进行讨论,更有利于做出决策。
 
  另外一个好处在于促进会议的协调发展。会成员的职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。与会者对一个问题表自己的意见和假设,但是不能对其他人的观点进行评论,彼此之间没有阶层,没有权威,不受束缚,从而达到相互学习交流的目的。所有人员相互交流协调,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现会议的最佳效果。
 
  总之,召开圆桌会议最重要的就是抓住沟通的技巧,方法正确达到事半功倍的效果。并且在沟通过程中,相互主动听取意见;要善解人意,体味对方的情感变化和言外之意,做到心领神会。不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在表达自己的意见时,要诚恳谦虚。这便是圆桌会议的要领所在。