广州

一站式服务

专业顾问

海量会场

优质套餐

会场家 > 会议攻略 > 正文

如何正确的挑选合适的会议发言人

时间:2018-02-20 09:11 阅读数:
分享
  说到会议发言者我们都会想到主持人、领导者、演讲嘉宾等等。其实在会议中无论是什么角色的发言者,都在会议中发挥着关键作用。除了主持人和领导发言之外,嘉宾发言也尤为重要。因此正确的选择合适的发言者将会对会议的效果产生巨大的影响。
 
  那么要如何挑选合适的发言人呢?其实,挑选发言人的工作从当初制定会议的目的和目标的那一刻就开始了。对于不同性质的会议来说,挑选会议发言者的要求也是不一样的。会议发言人基本上可以分为两大类:职业发言人和志愿发言人。
 
 
  如果是展览会的话,由于只有为数可数的几次全体大会,所以要求发言人的人数不会太多,工作相对也就容易些。如果是教育性的会议,那么全体大会和分会就会比较多,要求的发言人人数也相应增多。所以说不同的会议对发言人的要求也不同。可以通过以下几个方面正确的选择合适的发言人:
 
  会议策划者可以通过专门的演讲者机构或协会寻找职业演讲人。演讲者协会是职业演讲人的经纪公司或代理商。他们在收取一定的费用后就可以根据你的需要帮你找到合适的人选。
 
  在初步选定演讲人名单后,要对演讲人的资格进行一些调查、了解。如果你要寻找一位具有煽动力的演讲人,那么最好看一下他的演讲录像,因为演讲者的演说技巧与演讲内容比较起来,如果不能说更重要,恐怕也是同等重要。作为会议策划者,你需要做好自己的功课,深入细致地进行研究和分析。
 
  另外,你还可以请演讲者协会来帮助挑选演讲人。在某些情况下,考虑到预算或质量等原因,志愿演讲者也不失为好的人选。如果志愿演讲者演讲内容丰富、有一定的演讲经验并了解与会者的需要,选用他们没有什么不好。当然,有一点需要注意,即必须了解他们属于哪个类型。一般说来,志愿演讲者可能是某个领域的专家或知识渊博的学者,但由于缺乏一定的演讲技巧,演讲的效果可能会因之而打一些折扣,因此需要你自己慎重选择。
 
  发言人一旦确定之后,就要立刻和他们沟通并保持联系。在会议中,不仅是主要发言人重要,每一个发言人都非常重要。或许主要发言人演讲非常精彩,但是如果另外30个发言人中有一个演讲失败的话,那与会者恐怕记住最多的是这个失败的发言人。所以,会议策划人员在挑选发言人时必须格外谨慎。