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不同身份的会务人员应如何遵守会议纪律

时间:2018-02-20 09:14 阅读数:
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  常言道:“无规矩,不成方圆”,这句话就是在告诉人们,无论你是什么人或者是是什么身份,都要遵守一定的纪律。无论是在学习中还是在生活中,纪律都是无处不在。在工作中亦是如此,特别是对于会务人员来说,遵守会议纪律尤为重要。那么对于出席同一会议,却是不同身份的人来说该如何遵守自己应该遵守的纪律呢?如果是你,又应该遵守哪些会议纪律呢?
 
 
  一、对会议组织者而言
 
  参加会议一定要自觉严格的遵守有关会议时间的具体规定。做到:1.准时到会,不得无故迟到、缺席;2.正点开会,只要规定的开会时间一到,就应该立即召开酒店会议;3.限时发言,不仅要限定发言人书,还要限定其发言时间的长短;4.到点散会,规定的会议结束时间一到,如果没有其他的特殊原因,应马上宣布散会。
 
  二、对于会务工作人员而言
 
  在会议举行期间,会务工作人员应自觉地维护会场的正常秩序,确保会议的顺利进行。要做到:1.各就各位,出席正式会议时,应在指定位置就坐,未经许可不要自由择座、争座抢座,不得东逛西逛,中途退场;2.保持安静,保证会场的安静是会议顺利进行的基本条件,除了正常的鼓掌发言之外,不要发出其他任何的噪音;3.遵守规定,对有关禁止录音、录像、拍照、吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定,应认真予以遵守。
 
  三、对于参会人员而言
 
  参加会议时,参会者应认真而专注地听取一切发言。要做到:1.一心一意。当他人发言时,不允许心不在焉,更不得公然忙于他事;2.支持他人。当自己听取他人发言时,除适当地进行笔记外,应注视对方,并在必要时以点头、微笑或掌声表达对对方的支持之意。