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年会预订三步骤

时间:2018-02-20 17:22 阅读数:
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  很多人会觉得预订年会酒店很繁琐,要选地址,要确定日期,要看菜肴,要注意场地。。。烦就一个字,其实吧,只要三步就能预订好一家年会酒店了。
 
 
  第一步、确定成都年会酒店
 
  预订酒店前,首先要明确公司提供的预算、年会日期、人数以及相对应的桌数。然后需要考虑以下因素:
 
  1、如果提供的预算比较紧张,可以选择特色餐厅和小酒吧来办年会,当然经费比较宽松可以选择星级酒店;
 
  2、年会不仅仅是聚餐,还要看活动场地是否符合公司需求;
 
  3、年会地点一定要交通方便,尽量选在离大家都比较近的地方。
 
  第二步、确定年会菜肴
 
  不管是谁来安排,年会菜肴应该符合美味可口、菜量丰富、菜色特别或至少不落俗套,以及烹调方式精致完美的要求。企业年会可能会邀请许多同行或是其他地区的员工一起举办,所以有的嘉宾从外地过来,就要注意他们的饮食习惯,适当为外地朋友考虑下合适的菜肴。
 
  第三步、年会合同的签订
 
  签订年会合同是必须的,不然会引起不必要的法律纠纷。首先要和酒店确定年会的日期和具体的场地,明确菜单价格,订年会酒店的优惠活动,然后多考虑可能遇到的问题,如年会桌数能不能到时候有所调整?酒店的服务有哪些,哪些可以免费?万一酒店有违约赔偿责任有哪些?
 
  好吧,看似只有三步骤,其实也确实很繁琐,预订年会酒店真的很考验人的耐心和细心,所以负责人员不可马虎哦。