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怎样应对会议酒店突如其来的“叛变”

时间:2018-02-20 17:27 阅读数:
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  对于很多的企业来说,会议是工作中不可或缺的一部分,因此,只要是涉及到自身利益的会议都会引起十分的重视,在选择会议酒店方面亦是如此,更是早早地就提前吧会议场地预订好,以防出现任何的闪失。但是我们不能保证任何时候都能一切顺利,如果说会议酒店方临时取消了你提前预订的会议档期,你该怎么办呢?
 
 
  无论是对于会议酒店方还是会议主办方来说,临时取消会议档期都是一件非常严重的事情,特别是对企业相关负责人来说。那么面对这样的情况你又该如何应对呢?
 
  对于酒店方来说,既然提供了这方面的服务,就要重视需要这方面服务的每一个客户。无论客户是大客户还是小客户,都不能因为不能因为临时的某些原因不顾客户方面的安排,实在是有时间排期上的冲突也要提前几天通知到客户方面,让其好有充足的时间来准备其他的会议场地。
 
  对于消费者来说,最好是做好多方面的准备,在预订会议酒店之前可以多留意几家,留下联系方式,以备不时之需。还有重要的一点是作为消费者,要学会维护自己的权益。通过签订的合法有效的合同,及时的跟酒店方沟通协调,无论是赔款还是重新换场地都要酒店方有个明确的答复。
 
  总之,我们在预订会议酒店时,一定要擦亮自己的眼睛,认清每一个服务环节的商家,注意合同上面的每一条细节,预订场地的时要选择较正规的网络预订平台来操作,特别要注意的是如果是重要的大型会议,一定要准备多一个预备场地来面对临时突发情况。