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会议现场布置有讲究吗?

时间:2018-02-20 17:31 阅读数:
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  对于会议场地的布置,可能有人会说,只要选择好了专业的会议场地,那么布置也没有问题,别人可能都布置得妥妥帖帖的了。但会议洽谈可是重要的商务活动,当然也要精心安排布置。
 
 
  有一种情况是基本不需要布置的,那就是会务场地本身服务非常好,将一切工作都安排妥当了,大到桌子的摆放,小到纸笔的准备都考虑得非常周全,会议负责人员只需要大致检查一遍,看看是否有漏洞就好了。
 
  对于有配套设施的会场,包括投影仪、电脑、麦克风等设施设备,负责人员也不用费很多心思,主要是把很多小东西准备好,比如可能需要用到的白板、马克笔、录音笔等装备好。
 
  至于其他布置,主要分为两部分,一是场地环境的布置,比如桌椅的摆放,花盆的摆放等,因为开会并不需要布置得很华丽,所以大致就好,简约但不简单。二是会议内容的布置,比如这次开会需要用到的横幅,比如欢迎某某某或是XXXXX签约仪式等等。另外还需要放置与会人员的名片卡,就算不需要所有人都准备,但领导的一般还是需要。会议的内容以及流程等有可能也需要打印下来,放置到每个人的座位上。至于需要用到PPT或是播放视频等,也要提前录入检查,以防出错。
 
  以上就是会议布置的关键,虽然不需要花费很多精力,但细节可不要马虎哦。