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会议场地如何布置

时间:2018-02-21 08:24 阅读数:
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  一、基本设施布置
 
  1、讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等)
 
  高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。
 
  2、话筒(无线话筒和固定话筒)
 
  话筒事前调节好,音量不易过大
 
  3、写字笔及水笔
 
  4、视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等)
 
 
  (1)空调
 
  为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求,需要对空气进行适当的处理,以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求:
 
  温度要求:会务场所一般温度平均为22℃,调节范围为的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下)。
 
  湿度要求:湿度调节精度要求不是很高,一般湿度平均数为50%,调节范围为±20%,在30%~70%之间为宜。
 
  洁净度:指空气中含尘浓度,空气洁净度等级划分如下:每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过300粒,称为300级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过3000粒,称为3000级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过30000粒,称为30000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30000级左右。
 
  (2)照明
 
  会务场所对灯光的要求与选择:照度均匀,灯光柔和稳定,易于控制调节。如果明亮程度不均匀,当眼睛从一个表面转移到另一表面时,眼睛瞳孔就需要调整,容易引起视觉疲劳。
 
  (3)音响
 
  包括调音台、会务话筒等。
 
  (4)会务视频系统
 
  录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。
 
  (5)同声传播和表决系统
 
  二、会场布置
 
  (一)会场布置基本原则:
 
  1、切题:根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。如:党代表会议会场要求朴素、庄重、大方
 
  2、正规:任何会场布置都应有序整洁,有条理
 
  3、朴素:从会议实际效果和自身经济能力出发,做到以最小的成本创造最大的经济效益。
 
  4、实用:会场布置应与会议所需功能相符合。
 
  5、和谐:会场颜色要协调(墙壁,桌椅,会标,幕布等颜色);会场要素大小要协调(会标,旗子,影音设备体积等大小)
 
  (二)会场布置基本模式:
 
  1、剧场(礼堂)式(适合大规模,人数较多的会议,如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等)布置参数:
 
  (1)椅子中间最小距离——91厘米;96厘米(代写字臂的扶手椅)
 
  (2)过到宽度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
 
  (3)前排椅与主席台前沿距离——1.8米;3,7米(半圆行或V形)
 
  (4)每排座位——最好不要超过8个
 
  (5)大型会议厅应留有过道通过
 
  2、课桌式(适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录)布置参数:
 
  (1)课桌宽度——45.7厘米(单侧坐);76厘米(双侧坐)
 
  (2)桌中央最小距离——1.2厘米(单侧坐);1.5厘米(双侧坐)
 
  (3)过道宽度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
 
  (4)前排椅与主席台前沿距——1.8米
 
  (5)中空圆(正方形或多边形)式:适合规模较小,且身份级别相当的会议,如洽谈会,研讨会等
 
  3、U型或马蹄型:适合小型培训会议
 
  4、围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等
 
  三、影响选择场地的因素
 
  重要因素关心程度:
 
  1、食品服务质量77%
 
  2、会议室数量、大小、质量69%
 
  3、可协商餐饮与房间价格67%
 
  4、客房数量58%
 
  5、会议服务与设备54%
 
  6、结账程序效率54%
 
  7、入店或离店程序51%
 
  8、有专人负责处理全部会务52%