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会议前怎么合理布置会场

时间:2018-02-21 08:36 阅读数:
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  1.首先,接到上级指示后,认真阅读会议大纲和流程,对大会的总体内容有个轮廓。
 
  2.整理会议人员名单,看看参加会议的人员都是哪个部门哪个分公司的,不能到场参加的人员都有哪些(这就需要通过电话或者网络方式联系),最后确定人数。
 
 
  3.会议用物品准备。大会上都需要提前制备必需品和消耗品,比如桌牌、会议桌椅,饮用水,面巾纸,最重要的是会议议程。
 
  4.主持台和演讲台。要和上级沟通会议上是否有发言项和会议主持人。
 
  5.音响设备。人员数量确定了,会议物品准备好了,现在就要准备会议用的音响设备。按照领导席的人数,主持台,演讲台的数量准备好会议话筒麦克风,现在都流行无线设备,美观大方又省时省力;把设备接插好后,通电测试,保证话筒和音响正常,同时要多准备两套,以防突发情况。
 
  6.投影机。有时会议中需要演示一些工作报告和销售报表等文件,没有投影机是万万不能的。
 
  7.悬挂标识标语。几个人的小会议可以略过,但是大会必不可少都会有这项。一般根据会场的悬挂位置提前量好尺寸到广告公司制作,拿来后至少要3个人来完成:左右各有一人负责悬挂,还有一人站在远处指导标识布标的准确位置。
 
  8.最后,前面的步骤都做好以后,就要把会场的卫生彻底打扫干净,地面,桌椅,茶具水杯等。打扫完毕后,将会场关闭锁好,等待明日会议的开始。