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会议座次不可将就

时间:2018-02-21 08:38 阅读数:
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  中国具有五千年文明史,素有“礼仪之邦”之称,中国人也以其彬彬有礼的风貌而著称于世。礼仪文明作为中国传统文化的一个重要组成部分,对中国社会历史发展起了广泛深远的影响,其内容十分丰富。礼仪所涉及的范围十分广泛,几乎渗透于古代社会的各个方面。这种礼仪文化也一直流传至今。
 
 
  中国的礼仪文化博大精深,在中国的饮食礼仪中,坐在哪里非常重要。主座一定是买单的人。主座是指距离门口最远的正中央位置.主座的对面坐的是邀请人的助理.主宾和副主宾分别坐在邀请人的右侧和左侧,位居第三位,第四位的客人分别坐在助理的右侧和左侧.让邀请人和客人面对而坐.或让客人坐在主桌上都算失礼,中国的文化是不让客人感到紧张.中国人传统上用八仙桌。对门为上,两边为偏座。请客时,年长者、主宾或地位高的人坐上座,男女主人或陪客者坐下座,其余客人按顺序坐偏座。在中国,左为尊,右为次;上为尊,下为次;中为尊,偏为次。而在西方,右为尊,左为次。邀请人可以指定客人的座位.自己的部下或晚辈也可被安排在比自己更重要的位置上.通过分配座位.中国人暗示谁对自己最重要。
 
  当然对于会议的座次安排也是有一定的讲究的,会议室的椅子摆放与办公室的椅子当然是有所不同,因为会议一般都是多人参与,所以在会议室椅子的摆放问题上就会有很多讲究,不同的摆放形式会带给人不同的心理暗示。恰当的摆放方法,可以提高会议沟通的效率,否则就很容易导致沟通不畅。
 
  在商务会议中,可以根据会议的目的来决定如何摆放椅子。如果只是普通的礼仪性商务来往,就可以省去会议桌,直接将主客两边的座椅相对摆放。两边的相邻两个座椅之间可以呈45°摆放,这样就可以避免产生针锋相对的格局,如果能够使用沙发座椅,就更能营造友好轻松的氛围。
 
  如果是涉及项目谈判的商务会议,座椅相对摆放可以使人产生心理上的平等感,所以最好安排在长条形会议桌的两边,中间相隔的会议桌可以起到缓和气氛的作用,避免与会者过于紧张。
 
  对于公司内部会议而言,如果是上下级之间一对一的交流会议,那么可以将两人的座椅呈90°摆放,或是并排摆放,这样既可以方便地观察到对方的神色,又可以避免眼神对视带来的紧张感。如果是部门的小型会议,在涉及工作任务的布置时,可以将主管的位置摆放在一侧,其余下属的座位呈弧形状摆放在对面即可。一般的部门讨论会议,不妨将所有人的座椅围成一个圆圈来摆放,可以有效地提高会议的活跃气氛,非常适合创意类的会议。