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如何寻找合适的年会场地

时间:2018-02-21 08:41 阅读数:
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  在公司的年会策划中,年会场地就是一块奠基石,起到了不可替代的作用,那么如何选择年会场地,能使年会更加有意义呢?
 
  一:场馆设施与酒店配套条件
 
  对于一些中大型年会来说,年会设施是年会负责人考虑的最重要的因素之一。“酒店配套”条件主要包括两个方面,一是指场馆,自身酒店客房的配套情况,另一是指场馆周边的酒店配套情况。从年会负责人角度来说,酒店客房距离会场越近越好。
 
 
  二:交通的便利性
 
  交通的便利与否,也是年会负责人也要考虑的问题,交通不畅的年会场地最好慎重考虑。
 
  三:场馆与酒店价格水平
 
  价格对于做任何事情来讲都是比较敏感的,年会负责人对于场馆与配套酒店的价格会特别关注。年会负责人需要根据手中的预算或指定的预算,考虑年会场地的价格范围。
 
  四:旅游资源丰富程度
 
  旅游资源的丰富程度决定着员工们参与年会的积极性,所以最好将年会场地定在旅游资源较为丰富的地方。
 
  五:政府支持力度
 
  一般的小型年会对于这个方面的考虑较少。
 
  六:当地是否有相应机构配合
 
  年会组织机构是否把年会放在某个地方举行,与这个地方是否其相应机构配合也有一定的关系。
 
  年会负责人在寻找年会场地时,一定要根据自己企业或公司的年会类型及大小,来选择相应的较为合适的年会场地。当然,以上六点也是寻找年会场地不可忽略的条件。