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如何在网上完成会议场地预定

时间:2018-02-21 08:45 阅读数:
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  随着公司或企业对会场的需求增大,层出不穷的会议网出现,那么该如何在网上完成会议场地预定呢?
 
  一:
 
  首先货比3家,确认好3家最中意的网上预订平台,确认好公司最看重会议的哪个方面,比如说省钱就先考虑套餐。
 
 
  二:
 
  套餐里的一般要相对便宜点,但是选择要少一点,最主要看价格,地段,大小,和相对的服务。
 
  三:
 
  通过比较,觉得比较中意一些套餐,就在网站上咨询,一般都是10分钟给你答复,3个小时提供2-5套方案。
 
  四:
 
  觉得方案满意的话,可以让他们多推荐几种相似的方案,可以过几天打电话仔细咨询下在做决定,当觉得一切都挺符合的,就可以进行下单了。
 
  五:
 
  下单之后可以约上工作人员去查看场地,如果会议场地符合会议办公的需要,那么就可以签订租赁协议了。
 
  六:
 
  在租赁协议中一定要仔细看清楚,价格及服务等相关内容,如果与当初交谈时那么一定要记得寻问清楚。不管是多出来的不明条件,还是少了一些服务都应当讲清楚。
 
  七:
 
  在会议前一周应向会场方再次确认会议场地的情况,是否出现了问题或场地档期被占等等。如有以上情况出现,应及时做好调整以及安排应急方案等。
 
  八:
 
  如果会议是早上举行,那么可以前一天到会场进行会场布置,如果会场布置比较简单,可以在会议前两个小时到一个小时之间的时间内去布置会场。
 
  到此,会议场地预定的所有流程就此结束啦!