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活动场地布置

时间:2018-02-21 08:47 阅读数:
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  每个公司都会有会议,但是会议的活动场地的布置也是一件重要的事,虽然布置会场是一个细节,但是这可是关系到会议上氛围的事情。
 
  会场布置总体要求:
 
  会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会议布置成:热闹喜庆的、动感活跃的、商务严谨的,等等。
 
 
  会议场所的室外布置
 
  会议场所的室外及入口布置可根据需要选择:1、主会标2、欢迎拱门、条幅3、彩球、鲜花、氦气球4、地毯5、展架、易拉宝、广告版6、引导牌7、灯箱8、签到台9、休息座椅,等。
 
  会议场所的室内布置
 
  会议场所的室内布置可根据需要选择:1、会标、背景板2、主席台/听众席、演讲台的布置3、鲜花、彩球、彩带等装饰4、音像辅助设备5、灯光电源设备6、茶点7、奖品、礼品、活动道具8、桌牌、名牌9、摄像设备,等。
 
  活动会场布置需要包括详细的分工和需要完成的时间。准备时列出物资清单,同时派专人落实和保管,以免遗忘或遗失。活动会场布置一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡。矿泉水、主席台发放的文件材料、签字笔、鲜花等等。活动会场布置一般需要提前进入会场,留足布置会场的时间。领导嘉宾需要事先的联系好会议室如提前到小会议室休息,活动开始时再正式进入会场。
 
  活动会场所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失。如果有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备,并安排专人负责。如果现场需要播放视频,需事先将所有需播放视频拷入电脑,放到桌面文件上。
 
  一次好的、愉快的会议不仅仅需要会议上的发言,会场的布置也是其中的原因,所以会场的布置的小细节也是要非常的注意的