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年会规划要从什么方面去规划

时间:2018-02-21 08:48 阅读数:
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  在这个经济飞速发展,生活水平不断上升的社会,举办年会似乎越来越普遍,企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫企业年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会规划。而年会规划要从什么方面去规划呢?会场家小编这就娓娓道来。
 
 
  一、确定年会的目的和愿景
 
  年会的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一年会活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个年会活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项年会活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
 
  二、目标和任务
 
  按照管理学理论,我们对年会活动的目的和使命进行了梳理。
 
  一旦年会活动的使命被确定下来,年会活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为年会活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把年会活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,示例如下:
 
  1、专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。
 
  2、可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。
 
  3、共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。
 
  4、现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。
 
  5、按时完成(Timespecific)。
 
  快到年底了,年会也可以开始规划了,相信只要做到以上几方面,规划一场完美的年会想必不会太难。