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年会场地布置需注意的小细节

时间:2018-02-22 08:35 阅读数:
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  2018年已经接近尾声了,各大公司也都开始筹办年会了。要举办一场年会,年会场地布置也是一项非常重要的。年会场地布置虽然是个细节问题,但是却会影响整个年会的效果,如果年会场地很大,但是场地布置风格却不够大气,就会影响到公司的形象,如果年会场地很小,参会人很多,这样就会很拥挤,影响了年会的效果,年会会场布置给参会者留下对年会的第一印象很重要。年会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会筹备人员配合完成的,所以在年会会场布置之前,通常要设计出来一个合理的会场布置方案,如果条件润许可以画出效果图,这样布置会场的时候就会更顺利一些。
 
 
  一、确定年会风格
 
  年会场地布置首先要确定的是要什么样的风格,是想要喜庆热闹的还是要严谨商务的,因为有的公司开年会注重的是气氛的活跃,员工在一起欢聚一堂,有的公司注重工作气氛,所以在场地的布置上也会严谨一些。
 
  二、确定年会主题
 
  确定好了年会的风格就要确定一下年会的主会标,或者年会的口号,很多公司在布置年会场地的时候可能不注重这个,但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会办的更精彩一些,那么就必须要有一个主题。
 
  三、确定宣传标语
 
  在年会场地布置的时候,或者其他活动,总是少不了展架、易拉宝、广告板这些宣传物品,虽然说年会是自己公司的一个聚会活动,大家对公司的情况都比较了解,但是要做活动或者烘托气氛的时候,这些宣传物品是不可少的。
 
  四、确定音响设备
 
  年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演节目,但是灯光或者音箱效果不给力,那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的,既然需要电源的地方多,别忘了配备电源设备,这样才能做到万无一失。
 
  一场年会的举办,我们需要确定年会的风格、年会的主题、年会的宣传标语、年会场上的音响设备。只要我们在筹备年会时,注意以上四个小细节,相信年会的举办一定很成功。为了让年会更加充满乐趣,也可以看看盘点有意思的年会游戏。