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年会具体活动流程

时间:2020-08-31 21:34 阅读数:
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  年会具体活动流程
 
  确定主题:年会主题确定了会场布置和年会节目安排的方向。不同的公司有不同的特色。这需要工作人员对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解。
 
  选择时间和场地:时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要时。但在办年会期间,好的时间段和场地供不应求。如何找到一个好的场地变成了一项费时又费力的任务。会场家,针对找场地免费服务的平台,30分钟内为企业客户提供3-6套精准场地方案,并可一站式预订其他会议资源和服务,还能为企业节省25%~50%采购成本。
 
年会活动流程
 
  规划内容
 
  基本内容安排包括:领导致辞、颁奖、餐宴、才艺表演、抽奖、互动游戏等。还可以邀请一些知名的嘉宾来参加,策划一些有创意的和社会热点相关的活动,提高员工的积极性和兴趣。
 
  分配工作
 
  做好规划开始实施时,需要根据不同人的特点安排不同的工作。包括组织彩排、布置会场、联系服装化妆、负责采购、协调场地等工作。
 
  活动的基础管理工作:在工作分配下去之后,要不断的跟进完成情况。
 
  活动前的准备:活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。
 
  人员调配:对活动期间的所有工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅及时的沟通
 
  掌控活动顺序:活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。