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年会活动管理细节

时间:2020-08-31 21:37 阅读数:
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  年会活动管理细节
 
  年会活动涉及许多细节和6大基础部门:策划部、节目部、执行部、搭建部、内容制作部、接待部。了解这些活动涉及的细节能在活动进行时更好的协调各方面和各部门的工作。
 
年会活动管理
 
  活动人员的管理:统计人数,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,组织物料管理人员。
 
  活动餐饮管理:年会活动参与者有没有忌口,偏好什么口味的菜系。喜欢吃什么,不喜欢吃什么。
 
  活动节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,也可由公司员工自备节目,更有参与感。
 
  活动重点策划:年会活动的重点和亮点在哪,参与人员对活动的安排是否有兴趣。
 
  策划活动流程按排:把握时间安排顺序,领导该什么上场,什么时候是节目最佳时间,晚会时间整体控制。
 
  活动现场控制:随时跟进现场的控制和保障现场效果。
 
  活动场地布置:根据公司不同情况,选择适合的风格。简单大方?奢侈豪华?还是科技炫酷。
 
  活动预算控制:年会总预算控制,场地预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
 
  活动物料的管理:活动演出服装管理,嘉宾礼品管理,酒水管理,公司资料管理等。
 
  活动舞台设计搭建、背景板:背景、舞台设计搭建完成的是否合格。
 
  活动灯光音箱设备:酒店有没有提供灯光、视频、音箱的服务,如果有能否满足年会活动的需求,不能满足则需到专业公司租赁设备等。